Podle zákona 103/2000 Sb. bylo společenství vlastníků jednotek povinno splnit svou registrační povinnost v souladu s ust. § 22 odst. 1 zákona o správě daní do 30 dnů ode dne svého vzniku. K uvedené povinnosti vydalo MF ČR Pokyn D-25, který tuto registrační povinnost potvrzoval.
Podle zákona č. 451/2001 Sb. účinného od 31.12.2001 společenství předloží přihlášku k registraci místně příslušnému správci daně do 30 dnů ode dne, kdy začalo pobírat příjmy podrobené dani nebo mu vznikla povinnost srážet daň nebo zálohy na ni.
Z jednání na Finančním úřadě ve Frýdku-Místku vyplynulo, že finanční úřad doporučuje, aby se společenství vlastníků jednotek raději ihned po zápisu do obchodního rejstříku registrovala. Spíše než povinnost platit daň z příjmů právnických osob vzniká pro společenství vlastníků jednotek povinnost srážet a odvádět daň z příjmů vybírané zvláštní sazbou daně ( výplaty odměn na základě dohod provedení práce a dohod o pracovní činnosti do Kč 5.000,- hrubého) a daň z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků ( u dohod nad Kč 5.000,- hrubého a u odměn členům výboru společenství).
Pokud bude společenství vlastníků jednotek zaregistrováno k určité dani a nebude mít povinnost ji odvádět, nic se nestane. V případě, že je společenstvím uhrazena jiná daň, než ke které se registrovalo, bude na tuto skutečnost finančním úřadem upozorněno a vyzváno k doplnění registrace a nebude pokutováno.
Pokud se však společenství vlastníků jednotek u správce daně nezaregistruje a jakákoliv daň jím bude uhrazena, finanční úřad ho bude pokutovat. Pokuta je v tomto případě považována za úhradu nákladů zaměstnanců finančního úřadu na zjištění plátce daně.
Pokyny k uzavírání dohod o provedení práce a pracovní činnosti a k výplatě funkcionářských odměn od 1. 1. 2009. Na drobné práce ve společných prostorách domu mohou být uzavírány podle charakteru práce dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce.
Dohoda o pracovní činnosti - jedná se o opakovanou činnost, max. do 80 hodin měsíčně (např. úklid v domě, drobná opakující se údržba apod.) ,
- dohoda o pracovní činnosti do 1.999,-- Kč měsíčně: sociální pojištění - ne
zdravotní pojištění - ne
daň z příjmu 15% - srážková daň (zvláštní sazba daně)
- dohoda o pracovní činnosti 2.000,-- Kč a výše měsíčně: sociální pojištění - ano
zdravotní pojištění - ano
daň z příjmu - do Kč 5.000,- měsíčně 15%.- srážková daň (zvláštní sazba daně)
nad Kč 5.000,- měsíčně 15% - zálohová daň (ze závislé činnosti a funkčních požitků)
Dohody o provedení práce - sjednává se na jednorázovou práci, případně opakující se práci, která nepřesáhne 150 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele.
sociální pojištění - ne
zdravotní pojištění - ne
daň z příjmu – viz dohoda o pracovní činnosti 2.000,-- a výše.
Dohody o pracovní činnosti nebo dohody o provedení práce uzavírá za společenství vlastníků jednotek statutární orgán dle podpisového vzoru a stanov a zaměstnanec. V případě, že dohoda podléhá sociálnímu a zdravotnímu pojištění, je třeba se přihlásit jako organizace u Okresní správy soc. pojištění ve Frýdku-Místku a u příslušné zdravotní pojišťovny, u které je zaměstnanec pojištěn. S tím vyplývá pro společenství vlastníků jednotek povinnost zasílat měsíční přehledy o sraženém soc.a zdrav. pojištění. Zároveň se musí společenství vlastníků jednotek přihlásit u pojišťovny Kooperativa, a.s. k zákonnému pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání č. 125/1993 Sb., které se počítá z vyměřovacího základu pro odvod sociálního pojištění, minimálně 100,-- Kč čtvrtletně.
Funkcionářské odměny členům výboru společenství - statutárnímu orgánu ( právnická osoba)
sociální pojištění - ne
zdravotní pojištění - ano
daň z příjmů 15% - zálohová daň (ze závislé činnosti a funkčních požitků).
Za výkon funkce ve výboru společenství náleží odměna dle stanov a dle rozhodnutí shromáždění vlastníků jednotek. Shromáždění vlastníků jednotek schválí celkovou výši odměn pro celý výbor s tím, že pověří výbor společenství, aby na svých schůzích rozdělil tyto odměny dle práce členů výboru, např. 1 x ročně. Zároveň se musí společenství vlastníků jednotek přihlásit k jednotlivých zdravotním pojišťovnám, u kterých jsou členové výboru registrováni, musí doložit potvrzení, že je jednotlivým členům sráženo pojistné, alespoň v minimální výši, či pobírají důchod a patři mezi pojištěnce, za které hradí pojištění stát a zasílat měsíční přehledy o sraženém zdravotním pojištění.
Výplata mzdy, funkc. odměna je zasílána z účtu společenství vlastníků jednotek přímo na účet zaměstnance, funkcionáře, nebo je vyplacena z pokladny společenství vlastníků jednotek.
V případě, že společenství vlastníků jednotek není ještě zaregistrováno k dani ze závislé činnosti nebo k dani vybírané zvláštní sazbou daně, je třeba před odvedením daně podat dodatečnou registraci.
Po ukončení kalendářního roku
- zaměstnanci a funkcionáři, kteří jsou v pracovním poměru u jiné organizace a měli sraženou 15% zálohovou daň ze závislé činnosti a funkčních požitků mají povinnost si podat daňové přiznání u finančního úřadu v místě svého bydliště.
- Společenství vlastníků jednotek je povinno podat u finančního úřadu roční vyúčtování daní do 28. února každého roku, a to:
Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků
Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických osob.
Frýdek-Místek, 25. 5. 2009
Zpracoval: Pališková Jana - referent mzdové. účtárny a personalistiky
tel. 558/402048, E-mail: jpaliskova@sbdfm.cz.
Ing. Slováčková Marie - vedoucí ekonomického úseku